1. DATA 
La Maxxis Gravel Garda Trentino si disputerà nella data indicata nel sito ufficiale del Bike Festival.

2. PARTENZA
La partenza verrà effettuata all’interno dell’area del festival. L’organizzatore determinerà una fascia orari per l’inizio dell’evento. Tutti i concorrenti devono iniziare l’evento entro questo lasso temporale. La partenza avrà luogo tra le 8:30 e le 9:30. I concorrenti che partono dopo le 9:30, non rientrano in classifica e percorrono il tracciato completamente a proprio rischio e pericolo. La partenza per i concorrenti con mountain bike sarà alle 9:45.

3. CARATTERISTICHE DELLA GARA
La Maxxis Gravel Garda Trentino è una manifestazione sportiva amatoriale di Fondo endurance (ED) su percorsi da 100 o 65 km su strade in prevalenza ghiaiate e sterrate, non inserita in calendario ufficiale FCI- UCI. Essa combina elementi di discipline ciclistiche sia della strada che del Mountain Bike. 

Il presente regolamento speciale stabilisce, in aggiunta al regolamento Generale del Bike Festival, le condizioni alle quali ogni partecipante che prende parte alla manifestazione accetta. Un prerequisito per qualsiasi partecipante è l’accettazione di questo regolamento in ogni sua parte. Si applica altresì, in quanto compatibile e per quanto qui non espressamente disciplinato, quanto previsto dalle norme gravel emanate dalla FCI.

L’organizzatore ha il potere dispositivo sulla manifestazione e, in virtù di questo, ha il diritto, in qualsiasi momento, di prendere decisioni rilevanti per l’evento, in particolare, per ragioni oggettive (ad esempio per danni al manto stradale, in caso di maltempo o per altri eventi imprevedibili) – anche poco prima dell’evento – di cambiare il percorso, allungare o accorciare la lunghezza del percorso in misura adeguata.

Le istruzioni impartite dallo staff dell’evento e dai funzionari di pubblica sicurezza (polizia, vigili del fuoco, CNSAS ecc…) devono essere seguite immediatamente e senza riserve o limitazioni. In caso di inosservanza, l'organizzatore ha il diritto di escludere il partecipante dalla manifestazione. Lo staff dell'evento (ad esempio i commissari di percorso) sarà identificato come tale dall'organizzatore e sarà autorizzato a dare istruzioni per conto dell'organizzatore stesso.

4. IDONEITÀ – SALUTE - LIBERATORIA
L’età minima per partecipare è 16 anni. Ai partecipanti con età inferiore a 18 anni, è richiesta una dichiarazione di consenso alla partecipazione da parte di un genitore o chi ne fa le veci.

Al fine di poter partecipare, al momento della registrazione, ogni partecipante deve compilare un modulo di iscrizione cui è allegata una liberatoria. Se la registrazione viene effettuata online, occorre approvare specificatamente, mendiate apposizione di un flag, l’apposita liberatoria previa attenta lettura della stessa. Lo stesso vale per la registrazione in loco.

5. ATTREZZATURA
Sono consentite tutte le bici disponibili in commercio, escluse le eBike.

Tutti i concorrenti che partecipano con una bici Gravel saranno inseriti nella classifica ufficiale. Una bici Gravel è caratterizzata dal suo manubrio curvo. È permessa anche la partecipazione con una mountain bike (manubrio dritto), ma quest’ultimi partecipanti non saranno inclusi nella classifica ufficiale della Maxxis Garda Trentino Gravel, ed il loro tempo sarà indicato separatamente nell'elenco dei risultati fuori classifica. 

Il casco è obbligatorio in ogni momento dell‘evento, senza eccezioni. Ogni partecipante dovrebbe assicurarsi che il proprio casco sia in perfette condizioni, in particolare che sia integro e conforme alle norme e che sia adatto alle dimensioni della testa del partecipante.

6. COSTO PARTECIPAZIONE
Il costo per l’iscrizione on line a Maxxis Gravel Garda Trentino è di 29,00 €. È anche possibile iscriversi in loco al costo di 39,00 €. 

7. PETTORALE
Ogni partecipante è tenuto a portare il proprio numero di partenza ben visibile sulla bici (manubrio) e come pettorale sulla schiena durante l’intero evento. La pubblicità sul pettorale non deve esser coperta o resa irriconoscibile.

8. CRONOMETRAGGIO
Al momento dell’accredito, ogni partecipante riceverà un transponder con il proprio numero di partenza.

Nel Long Track il tempo verrà preso solamente in tre sezioni. I tre tempi saranno sommati per ottenere il tempo finale. Nel Short Track il tempo verrà preso due volte. Non verrà preso nessun altro tempo al di fuori di queste sezioni. Ogni partecipante ha un tempo massimo entro il quale dovrà tagliare il traguardo per poter ottenere un punteggio. Il tempo massimo verrà comunicato alla consegna dei numeri di partenza. 

9. PERCORSI
È possibile scegliere tra due percorsi. Il percorso lungo è di 100 km e 1750 mt di dislivello. Il percorso breve è di 65 km e ha 480 mt di dislivello. I percorsi NON sono segnalati sul terreno. Ai concorrenti è fatto obbligo di seguire la traccia GPS consegnata al momento dell'iscrizione.

10. PUNTI DI RISTORO
Lungo il percorso del Long Track saranno presenti tre punti ristoro, mentre nel percorso Short Track saranno presenti due punti ristoro. I concorrenti si impegnano a non lasciare rifiuti in particolare nei punti di ristoro per non danneggiare l’ambiente. 

11. CLASSIFICHE e CATEGORIE
Tutti i partecipanti alla Maxxis Garda Trentino Gravel partecipano come singoli concorrenti.

Categorie maschili:
- Junior uomini M 2008 – 2006 (solo percorso breve) 
- Uomini M 2005 – 1984 
- Master uomini M 1983 – 1972 
- Master G. uomini M 1971 e annate antecedenti 

Categorie femminili
- Junior donne D 2008 – 2006 (solo percorso breve) 
- Donne D 2005 – 1984 
- Master donne D 1983 – 1972 
- Master G. donne D 1971 e annate antecedenti 

Mountain bikes: (tutte le età) no classifica

12. RITIRO
I partecipanti che si ritirano dall’evento, senza tagliare il traguardo, sono pregati di recarsi dall’organizzatore e firmare il ritiro dall’evento. In caso contrario, l'organizzatore avvierà una ricerca del partecipante che non si è presentato ai cronometristi a spese del partecipante stesso.

13. ISTRUZIONI DI SICUREZZA
Per questioni di sicurezza, si raccomandano i partecipanti di portare con sé:
- Kit di primo soccorso
- Coperta termica in alluminio
- Piccolo ristoro personale (per esempio barretta energetica o gel, acqua, bevande isotoniche, etc..)
- Cellulare con installata la App 112 Where ARE U

Ogni partecipante è tenuto a comunicare immediatamente all’organizzazione o al numero unico delle emergenze 112 gli incidenti di percorso. 

14. CERIMONIA DI PREMIAZIONE
La premiazione si terrà sul palco al termine della Maxxis Garda Trentino Gravel nel giorno e nell’ora indicati nel sito ufficiale della manifestazione. Saranno assegnati premi per i primi tre posti di ogni categoria. NB: la cerimonia di premiazione con la consegna dei premi si terrà solo per il percorso lungo. Per il percorso breve non è prevista alcuna premiazione. 

15. DOPING
Ogni partecipante è consapevole che il doping è conosciuto come una manipolazione del proprio corpo per ottenere prestazioni migliori e per questo sarà penalizzato secondo gli statuti di tutte le federazioni sportive. Inoltre, non saranno accettate iscrizioni di partecipanti che appartengono a una federazione nazionale o internazionale e che sono attualmente banditi per doping.

16. DISCLAIMER
L’attività ciclistica amatoriale, sia agonistica che non, sia se praticata su strade asfaltate che sterrate, a maggior ragione se aperte al pubblico transito, comporta dei rischi per la salute, la vita e l’incolumità sia dei praticanti che dei terzi, come pure il rischio di danneggiamento per beni e diritti, sia pubblici che privati (rischi intrinseci). Essa comporta altresì il rispetto di regole giuridiche e non, nonché delle disposizioni organizzative aventi uno scopo cautelare specifico (es. il Codice della Strada, regolamento generale del bike festival, norme federali sportive …) la cui applicazione si estende a tali attività ed ai rischi intrinseci ed estrinseci a queste riconnessi.

La conoscenza di tutte queste tipologie di rischi e delle misure atte a eliminarne o almeno mitigarne gli effetti, così come la conoscenza delle regole cautelari generali e specifiche, sono considerate presupposto imprescindibile per la partecipazione alla manifestazione da parte di ogni singolo partecipante.

Ogni partecipante è quindi tenuto a tenere, in ogni momento della manifestazione, a tenere una condotta che, in relazione alle proprie condizioni psico-fisiche, alle proprie conosce ed esperienze, alle caratteristiche del percorso ed alla situazione ambientale, non costituisca pericolo per l'incolumità propria e altrui e/o non aumenti il livello di rischio intrinseco o estrinseco all’attività praticata. L’iscrizione alla manifestazione comporta l’accettazione di tali rischi e l’auto-assunzione delle responsabilità da ciò derivanti, liberando così l’organizzazione da ogni responsabilità riconnessa alla partecipazione.

Si ricorda l’opportunità che la velocità sia adeguatamente limitata nei tratti particolarmente ripidi, in quelli con fondo sconnesso o particolarmente sdrucciolevole, in quelli a visuale non libera, in prossimità di fabbricati od ostacoli, negli incroci, nelle biforcazioni, in caso di nebbia, di foschia, di scarsa visibilità o di affollamento/intensità del traffico, nelle strettoie e in presenza di partecipanti più lenti o in difficoltà. È fatto comunque obbligo per questi ultimi di lasciare libero il passaggio e non intralciare i concorrenti sopraggiungenti da tergo.

L’organizzazione non risponde dei danni che non siano conseguenza immediata, diretta ed esclusiva di proprie carenze organizzative o gestionali gravi, ma che derivino invece dalla mancata conoscenza dei rischi intrinseci oppure delle misure e delle regole atte a escluderne/mitigarne gli effetti, così come da ogni altro rischio inerente all’attività praticata dai partecipanti alla manifestazione.